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Leistung

E-Mail für Ihr Unternehmen

Wir richten Ihre E-Mail mit Microsoft Exchange ein und betreuen sie, im eigenen Haus oder online. Dazu gehören Archivierung, Spam- und Virenschutz, der Umzug bestehender Postfächer und eine zuverlässige Zustellung.

Ausgangslage

E-Mail: Tagesgeschäft und Nachweis

Ohne zuverlässige E-Mail steht schnell der Betrieb. Gleichzeitig enthalten Postfächer Verträge, Angebote und Absprachen, die Sie später vielleicht belegen müssen. Das verlangt mehr als ein Postfach beim Provider.

  • Spam und Phishing-Mails landen täglich im Posteingang.
  • Wichtige Mails verschwinden, wenn jemand sein Postfach aufräumt.
  • Diensthandys greifen ohne Regeln auf Firmenpost zu.
  • Vertrauliche Inhalte gehen unverschlüsselt über das Netz.
So gehen wir vor

So gehen wir vor

  1. Schritt 1

    Schritt 1: Ist-Stand klären

    Wir prüfen, wie Ihre E-Mail heute läuft und wo es im Alltag hakt.

  2. Schritt 2

    Schritt 2: Betriebsform wählen

    Wir besprechen mit Ihnen, ob Exchange im eigenen Haus oder online besser zu Ihnen passt.

  3. Schritt 3

    Schritt 3: Einrichtung und Migration

    Wir richten Postfächer, Schutz und Archivierung ein und übernehmen bestehende Mails.

  4. Schritt 4

    Schritt 4: Betreuung

    Bei Fragen oder Störungen sind wir für Sie da und halten das System instand.

Im Detail

Das gehört bei E-Mail dazu

Microsoft Exchange

Exchange betreiben wir auf einem eigenen Server in Ihrem Haus (On-Premise) oder online. Beide Varianten bieten gemeinsame Kalender, Kontakte und Postfächer. Der Unterschied liegt vor allem im Betrieb.

E-Mail-Archivierung mit MailStore

MailStore archiviert Ihre E-Mails getrennt vom Postfach. So bleibt Korrespondenz auffindbar, auch wenn Postfächer aufgeräumt werden.

Die Lösung ist DSGVO-konform einsetzbar. Welche Aufbewahrungsfristen für Sie gelten, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung oder Rechtsberatung.

Spam- und Virenschutz

Unerwünschte Werbung und Mails mit Schadsoftware werden gefiltert, bevor sie Ihre Mitarbeitenden erreichen. Das entlastet den Posteingang und senkt das Risiko, auf eine gefälschte Mail hereinzufallen.

Umzug bestehender Postfächer

Wechseln Sie von einem anderen Anbieter oder einem älteren Mailserver, übernehmen wir Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte. Den Umzug planen wir so, dass Ihr Team währenddessen weiterarbeiten kann.

Zustellung und Absenderschutz

Mit SPF, DKIM und DMARC richten wir Ihre Domain so ein, dass Ihre Mails zuverlässig ankommen und nicht im Spam landen. Gleichzeitig wird es schwerer, E-Mails mit Ihrem Absender zu fälschen.

  • Aus einer HandVon Exchange bis Spamfilter kümmert sich ein Partner um alles.
  • Sauberer PosteingangSpam- und Virenschutz halten den Posteingang frei von Störendem.
  • Geordnetes ArchivIhre Korrespondenz bleibt mit MailStore auffindbar.
Ihr Team

Ihre Ansprechpartner

Technik

Damit arbeiten wir

Häufige Fragen

Fragen zu E-Mail

Exchange im eigenen Haus oder online: Was passt zu uns?

Das hängt von Ihrer Größe, Ihrem Budget und Ihren Vorgaben ab. Ein eigener Server gibt Ihnen mehr Kontrolle. Online sparen Sie sich den Serverbetrieb. Wir erklären Ihnen beide Wege und empfehlen, was zu Ihnen passt.

Bleibt meine E-Mail-Adresse beim Umzug erhalten?

In der Regel behalten Sie Ihre Adressen und Ihre Domain. Bestehende Postfächer übernehmen wir bei der Migration. Wie das im Einzelfall abläuft, klären wir vorab mit Ihnen.

Muss ich E-Mails archivieren?

Geschäftliche E-Mails können je nach Inhalt Aufbewahrungspflichten unterliegen. Das ist keine IT-Frage, sondern eine rechtliche. Bitte klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung. Wir setzen die Archivierung technisch mit MailStore um.

Können Mitarbeitende Firmenpost auf dem Handy nutzen?

Ja, Exchange lässt sich auf Smartphones und Tablets einbinden. Datenschutz und private Nutzung sollten Sie vorher regeln.

Schützt ein Spamfilter vor jeder Phishing-Mail?

Nein, kein Filter erkennt alles. Er reduziert die Menge aber deutlich. Ergänzend hilft es, wenn Ihr Team weiß, woran man gefälschte Mails erkennt. Mehr dazu finden Sie unter Cyber Security.

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